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檔案條形碼管理

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在當前狀況下,我們面對成千上萬的檔案資料,面對不同的發文號,不同的新分類別,每天又要迎接數百卷的新案入庫,舊案的借出、歸還、清點等操作,工作人員在信息登入過程中聽錯、寫錯、看錯、錄入錯、放入錯等情況時有發生,嚴重的滯礙著檔案管理的工作。為了使檔案的利用工作也能與時俱進,適應當前工作需要,用更科學的方法改變檔案的流通管理手段迫在眉睫。

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在當前狀況下,我們面對成千上萬的檔案資料,面對不同的發文號,不同的新分類別,每天又要迎接數百卷的新案入庫,舊案的借出、歸還、清點等操作,工作人員在信息登入過程中聽錯、寫錯、看錯、錄入錯、放入錯等情況時有發生,嚴重的滯礙著檔案管理的工作。為了使檔案的利用工作也能與時俱進,適應當前工作需要,用更科學的方法改變檔案的流通管理手段迫在眉睫。

實施條形碼的技術將幫助我們實現檔案管理的規范化、高效性和科學性。能有效地對檔案流程和空間進行管理,實現批次、單次管理,快速歸檔、借閱、移交和檔案盤點。此外,條碼技術與信息處理技術相結合,幫助我們合理地利用庫房空間。實現優化資源利用率,降低人力成本;減少檔案的丟失,減少操作的錯誤率,增強檔案的追溯,減少工作量和工作時間,全面提高客戶服務水平。

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